Dossier patient - Vue de l’espace documentaire - Dossier racine
A partir d’un dossier patient, vous pouvez vous rendre sur son espace “Documents” en cliquant sur l’onglet correspondant. Les documents déposés dans cet espace sont à destination des professionnels uniquement. Les patients n’ont pas accès à cet espace.
Une arborescence par défaut peut être définie pour l’ensemble des dossiers patients c’est à dire que vous pouvez définir des dossiers créés en avance pour permettre une meilleure organisation. Ces dossiers ne sont pas modifiables ni déplaçables. Ils sont identifiables grâce à une icone de maison au centre du dossier. Les dossiers par défaut doivent être définis au moment du paramétrage initial.
Dossier patient - Onglet “Documents” - Importation par glisser-déposer
L’importation de fichiers dans l’espace documentaire prend en charge plusieurs formats, notamment les fichiers image (jpeg, jpg, png, tiff, bmp, svg), les documents texte (doc, docx, odt, pdf, rtf, txt), les présentations (ppt, pptx, odp) et les feuilles de calcul (xls, xlsx, csv, ods, cdm). Chaque fichier importé ne doit pas dépasser une taille de 25 Mo.
Deux méthodes permettent d’importer un fichier : soit par glisser-déposer directement depuis votre explorateur de fichiers, soit en cliquant sur le bouton "Importer un fichier".
L’importation se fait fichier par fichier, mais il est possible d’enchaîner plusieurs importations sans attendre la fin de la précédente.
Si vous quittez l’espace documentaire pendant l’importation d’un fichier, celle-ci continue en arrière-plan.
Lorsque vous cliquez sur un fichier au format PDF ou image, il s’ouvre directement dans votre navigateur sans être téléchargé.
Pour les autres types de fichiers, un clic entraîne automatiquement leur téléchargement.
Il est également possible de télécharger un fichier en cliquant sur le bouton "..." puis en sélectionnant l’option "Télécharger", quel que soit son format.
Dossier patient - Onglet “Documents” - Création d’un dossier
Vous pouvez créer un dossier en cliquant sur “+ Créer un dossier” en haut de page. Ce dossier sera créé spécifiquement pour ce dossier patient et ne sera pas répercuté sur les dossiers des autres patients. Le nombre maximum de caractères autorisés est fixé à 96. Vous ne pouvez pas créer un dossier qui a le même nom qu’un dossier déjà existant dans le dossier courant.
Vous pouvez renommer un dossier ou un fichier en cliquant sur le bouton d’action “…” en fin de ligne et en sélectionnant “Renommer”. Une fenêtre s’affiche avec le nom actuel du dossier ou du fichier, sans son extension. Le nombre maximum de caractères autorisés est fixé à 96. Vous ne pouvez pas renommer un dossier ou un fichier qui a le même nom qu’un élément déjà existant dans le dossier courant.
Dossier patient - Onglet “Documents” - Renommage d’un fichier