Création d’un compte patient·e

Vous pouvez créer un compte pour un·e patient·e en cliquant sur le bouton Nouveau patient·e de la page Patient·es.

Votre structure médicale peut avoir deux statuts différents pour la gestion des identités des patient·es :

• Référentiel d’identité : les identités des patient·es sont créées manuellement depuis l’espace UniQ Pro, cf. Structure médicale “Référentiel d’identité”
• Esclave d’identité : les identités des patient·es sont récupérées depuis le logiciel de Gestion Administrative des Patient·es (GAP) de votre structure médicale, cf. Structure médicale “Esclave d’identité” - Lifen.

Dans un cas comme dans l’autre, UniQ Pro vous guidera au moment de la création d’un nouveau compte patient·e.

Structure médicale “Référentiel d’identité”

Vous pouvez créer un compte pour un·e patient·e en cliquant sur le bouton Nouveau patient·e de la page Patient·es.

La création de compte se fait en trois étapes :

• Etape 1 : Recherche d’antériorité

  Pour des questions d’identito-vigilance, vous devez d’abord vérifier que le/la patient·e n’a pas déjà de compte UniQ afin d’éviter les doublons.

  Pour cela, saisissez au choix :

  • la date de naissance du/de la patient·e, et éventuellement ses nom et prénom (utilisés ou de naissance)
  • son matricule INS.

  L’ensemble des patient·es vérifiant vos critères de recherche s’affichent. Si le/la patient·e n’a pas encore de compte, cliquez sur Créer un nouveau dossier en bas de l’écran.

Page Patient·es - Création d’un compte patient·e - Etape 1 : Recherche d’antériorité

• Etape 2 : Qualification de l’identité

  Les informations à renseigner obligatoirement sont :

  • Nom et premier prénom de naissance
  • Date et lieu de naissance
  • Sexe

  Les informations facultatives sont :

  • E-mail de contact
  • Numéro de téléphone
  • Nom et prénom utilisés
  • Liste des prénoms de naissance
  • Matricule INS
  • Genre

Page Patient·es - Création d’un compte patient·e - Etape 2 : Qualification de l’identité

• Etape 3 : Paramètres du compte

  A cette étape, vous pouvez choisir d’activer l’accès du patient à l’application ou non.

  • Si vous voulez que votre patient accède à l’application :

  Vous devez saisir un e-mail de connexion pour ce compte : un email sera envoyé au/à la patient·e avec un lien pour définir un mot de passe.

  Vous pouvez cliquer sur “Utiliser l’email de contact” pour reporter directement l’e-mail renseigné à l’étape 2.

  • Si vous ne voulez pas que le patient accède à l’application : vous pouvez cliquer directement sur “Créer sans accès UniQ” dans la seconde partie.
  • Il est possible d’activer dans un second temps l’accès au patient depuis son dossier.

Page Patient·es - Création d’un compte patient·e - Etape 3 : Activation de l’accès

Structure médicale “Esclave d’identité” - Lifen

Vous pouvez créer un compte pour un·e patient·e en cliquant sur le bouton Nouveau patient·e de la page Patient·es.

La création de compte se fait en trois étapes comme dans le cas d’une structure médicale “Référentiel d’identité”, cf. Structure médicale “Référentiel d’identité”. Seules les différences sont listées ci-dessous :

• Etape 1 : Recherche d’antériorité

  La recherche d’antériorité se fait directement dans la GAP de la structure médicale.

  Sélectionnez le/la patient·e dans les résultats de recherche pour récupérer les informations le/la concernant.

• Etape 2 : Qualification de l’identité

  Les informations sur l’identité du/de la patient·e sont récupérées dans la GAP et sont non modifiables dans UniQ.

  Les informations facultatives sont le genre du/de la patient·e, l’e-mail de contact et le numéro de téléphone, car ils ne sont pas récupérés depuis la GAP.